Автоматическое создание документации для RPA с Task Capture

Первым этапом роботизации процесса является документация. Бизнес-аналитик общается с исполнителем процесса и составляет понятное разработчикам описание этого процесса с детально описанными шагами.

На создание документации уходит много ресурсов: как сотрудника, так и аналитика.

С помощью Task Capture процесс создания документации для разработки робота может быть ускорен. Используя Task Capture, сотрудник может сам сделать запись процесса и разложить его по шагам, добавить комментарии и выгрузить готовую документацию. Это в разы ускоряет работу аналитиков.

Рассказываем, как это можно сделать с бесплатным решением Task Capture.

Статья написана при поддержке технического эксперта UiPath: Кристины Виролайнен.

Точная и интеллектуальная документация бизнес-процессов

Task Capture помогает документировать бизнес-процессы, подробно записывая все шаги процесса. Сервис автоматически генерирует схемы процессов, с которыми уже могут работать команды RPA-разработчиков. Документирование процессов особенно важно для повышения операционной эффективности и сокращения ресурсозатратности бизнеса. Использование Task Capture сокращает время документирования процесса на 60%. При этом освобождает бизнес-аналитиков от 3-4 недель ручной работы над каждой идеей для автоматизации. Таким образом предприятию удается сэкономить до 500 000 долларов в год (при условии, что 100 идей автоматизации стоят 35 долларов в час).

Создание карт процессов​

Начните документировать свои бизнес-процессы: вручную с помощью конструктора диаграмм или автоматически с помощью записи экрана во время выполнения процесса.​

Конструктор диаграмм вам пригодится, если:

  • Вы знаете как выглядит верхнеуровневый процесс.

  • Вы хотите сначала создать диаграмму рабочего процесса, а затем заполнить ее записанными действиями.

  • Процесс сложный и включает в себя сценарии ветвления.

С помощью конструктора можно вручную создать диаграмму рабочего процесса в режиме построения диаграммы. Это легко сделать с помощью обычного drag-and-drop. Помимо это в конструкторе диаграмм есть полный набор инструментов документации для отображения ваших процессов:

  • Можно добавлять описания и комментарии.

  • Фиксировать последовательность и точки принятия решений. Автоматически документировать, как вы выполняете процесс, шаг за шагом.

  • Добавлять групповые элементы процесса.

В режиме записи экрана вы можете выбрать уровень детализации, с которым хотите записать процесс:

  • Подробно: фиксируются все клики мышкой и ввод с клавиатуры

  • Высокий уровень: вы можете выбрать какие действия фиксировать

Схема процесса строится полностью автоматически.

Подробно изучить детали работы с конструктором можно здесь.

Созданная схема процесса с шагами выглядит следующим образом:

В этом процессе мы искали погоду в Москве и создавали письмо на отправку

Удобное редактирование

Бизнес-аналитики и владельцы процессов могут редактировать и диаграммы процессов и отдельные шаги, чтобы не пропустить ни одной важной детали. Кроме этого можно:

  • Добавлять описания, комментарии и аннотации.

  • Обрезать скриншоты, выделять важные элементы и маскировать конфиденциальную информацию.

Каждое действие можно редактировать: добавлять описание, название, маскировать конфиденциальную информацию

Совместная работа с документацией по процессу​

Поделитесь созданной документацией, экспортировав ее в Microsoft Word или UiPath Studio.​

  • Экспортируйте в виде документа определения процесса (PDD) или JPEG для совместного использования заинтересованными сторонами вашего бизнеса.

  • Экспортируйте в виде файла XAML для использования в UiPath Studio.

  • Сохраняйте файл документации и делитесь им для удобства совместной работы и просмотра.

Файл создается по стандартному шаблону. Аналитику останется только добавить в него всю необходимую информацию.

Как происходит процесс документации процесса от начала до получения результата можно посмотреть в нашем коротком 6-минутном видео

Ускоренная разработка своей автоматизации

Отправьте свою документацию нужным командам, экспортировав или опубликовав документацию

  • Файлы PDD или XAML могут быть опубликованы непосредственно в Automation Hub, чтобы ускорить разработку автоматизации.

  • Поделитесь документацией с помощью Test Manager, чтобы сократить время, затрачиваемое на создание тестовых кейсов вручную.

Просмотрите дополнительные сведения об интеграции с нашим Automation Hub и Test Manager.

Источник 📢